不動産業界専門の広告代理店。株式会社マイソク

〒180-0021東京都武蔵野市桜堤3-1-1 0422-60-5858

セキュリティ関連資料

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個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱基本方針

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するため、業務上必要な個人情報の取扱いにあたり、下記基本方針を定め、企業として責任ある対応を実現するものとします。
基本方針1 個人情報の取得にあたっては利用の目的をできる限り特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
基本方針2 個人情報は、適法かつ適切な方法で取得し、利用目的等の必要事項について本人から同意を取るか弊社のウェブサイトに公表します。
基本方針3 個人情報を第三者に提供する場合は、原則として本人の同意を得るものとします。また、間接的に取得した個人情報を第三者に提供する場合は、弊社ウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
基本方針4 個人情報の取扱いにあたっては、漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
基本方針5 第三者提供している個人情報は、本人であることを確認したうえで、本人の求めに応じて当該個人情報の第三者提供を停止します。
基本方針6 個人情報の取扱いに関する苦情については、適切かつ迅速に処理するよう努めるものとします。
【情報の安全管理措置について】
弊社では、個人情報の安全管理措置について、システム上では不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために、必要に応じSSLによる暗号処理やFirewall等のセキュリティシステムによる運営を行っています。また、弊社コンピューターセンター等の重要部署におきましては、厳重なる管理体制を施し、その他の部署においても管理体制のレベルアップを図るとともに、従業者や関連会社等の監督・教育に努めています。

2. 不動産物件情報の利用目的と第三者への公開手段

「マイソク不動産情報ネットワーク」は、不動産物件情報の流通網です。加盟店(不動産会社等)から物件情報をお預かりし、加工した不動産物件情報をマイソク図面の配布やインターネットへの掲載、賃貸情報誌などさまざまな手段で公開し、不動産の購入・買い替え・売却・賃貸・賃借といったあらゆるシーンで皆さまをサポートしています。また、加盟店(不動産会社等)からお預かりする情報の中には、情報の信頼性を審査するため、賃貸物件のオーナーさまの個人情報(住所・お名前・お電話番号)をお預かりすることがありますが、この情報は第三者に提供いたしません。成約後は、情報の正確性を確保するため、速やかに加盟店(不動産会社等)から成約報告をいただくことにより、公開を停止する努力を行っています。なお、登録された情報、公開された情報若しくは成約情報も含めた物件情報またはこれらを調査、集計、加工若しくは分析した結果得られたデータ(売主、買主等の氏名は含みません)を、弊社で利用若しくは加盟店(不動産会社等)等に電子データまたは紙媒体で提供することがあります。

3. 公開される不動産物件情報の項目

弊社から公開される物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名や住所電話番号等の情報は含みません。

4. 不動産物件情報の第三者への公開の停止

不動産物件情報は、加盟店(不動産会社等)からのご依頼に基づき公開しています。よって、公開停止のお申し出は、原則的に加盟店(不動産会社等)へご連絡いただくようお願いいたします。 ただし、ご本人であることが確認できた場合は、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データ(不動産物件情報)の公開を停止いたします。この場合、弊社カスタマーセンター(Tel.0422-60-5870)までご連絡ください。 なお、ご本人であることを確認させていただくためのご質問等や、必要な書類等の提示をお願いすることがあります。また、情報の公開停止までには相当の時間がかかる場合がありますのでご了承ください。

5. 保有個人データの開示等について

弊社の保有個人データの開示等に関するご請求は、弊社カスタマーセンター(Tel. 0422-60-5870)までご連絡ください。なお、個人データを特定するため必要な事項の提示と、ご本人を確認するための書類等をご準備いただくことがあります。 また、住まいと部屋の検索サイト「マイソク」を通じて提供される一般消費者の皆さまの個人情報の取扱いについてはプライバシーポリシーをご参照ください。

マイソクカスタマーセンター
営業時間 9:30~17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)
当サイトに関するお問い合わせはこちらまで。

プライバシーポリシーについて

本サイト「マイソク」は、全国の不動産会社から情報の提供を受けております。ここでご案内するプライバシー・ポリシーは、皆様に弊社運用のmaisoku web(https://www.maisoku.co.jp)を安心してご利用いただくために、個人情報をどのように取り扱っているかについてご説明しております。

1.個人情報の収集と利用について

maisoku web(以下、本webサイトという)では、下記の場合に個人情報を収集することがあります。
(1)物件検索などから情報提供会社へのお問い合わせの際、お名前、ご連絡先、お問い合わせ内容等について情報を収集しています。
   収集した情報は情報提供会社から直接お問合せに対してのご連絡やご返答のために使用します。
(2)各種問合せに対応するために収集いたします。 収集した情報の利用に関しては、
  1. ユーザー登録を行う際にメルマガ配信等のご案内をご希望された皆様には、メールにてご案内をお送りいたします。
  2. 登録の際に収集したユーザー情報に関しては、属性データなどを統計処理した上で、統計情報として会社資料やweb構築の際の参考として使用する場合がございます。 ただしこの統計情報に関しては、本人を確認できる情報はこの中には一切含みません。
なお、本プライバシー・ポリシーと異なるかたちで、第三者に皆様の具体的な個人データを開示することはありません。

2.個人情報の共有及び提供について

弊社では、システム開発など正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。また物件情報の提供を行うため情報提供会社と加盟店契約を結んでいます。お客様が希望物件のお問合せを行う場合、お客様の個人情報(お名前、連絡先など)は、該当する情報提供会社へ電子データなどで提供されます。その場合には漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

3.個人情報開示に関する免責事項

弊社では、原則的に皆様の個人情報を第三者に開示しません。ただし、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請を受けた場合は、これに応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがあります。

4.個人情報保護のためのセキュリティについて

弊社では、皆様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、SSLによる暗号処理やFirewallなどのセキュリティシステムによる運用を行っております。 また社員についても個人情報の取り扱いについて、厳重なる管理体制および教育を施し、お客様の個人情報については細心の注意をもって取り組んでおります。

5.クッキーの使用について

本webサイトでは、「お気に入り物件情報の保存」の際にクッキーを使用しています。
皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、お名前や電話番号などを個人の識別にすることはありません。
なお、クッキーを拒否されている場合でも、本webサイトの閲覧などのサービスをご利用いただけますが、クッキーを利用した上記サービスが制限されます点はご了承ください。
Webサイトの検索閲覧等のサービスはご利用いただけますが、一部サービスの機能が制限されます。

6. ログファイルについて

弊社では、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本webサイトの管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

7. リンクについて

本webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご確認ください。

8. 個人情報の取り扱いに関する変更について

弊社が個人情報の取り扱いについて、このプライバシー・ポリシーの内容を変更する場合には、その変更内容について本webサイトに掲載します。それにより皆様には、常に本webサイトがどのような情報を収集しているか、どのように使用しているかについてお知らせいたします。
弊社が掲示したプライバシー・ポリシーを守っていないとお感じになる場合は、弊社カスタマーセンターにご連絡ください。


株式会社マイソク
営業時間 9:30~17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)
当サイトに関するお問い合わせはこちらまで。

情報セキュリティ基本方針について

基本理念

株式会社マイソク(以下「当社」といいます。)は、当社における情報資産をあらゆる脅威から守り、お客様とお客様を取り巻く社会の信頼に応えるとともに、当社の継続的・安定的な事業運営に資するため、次のとおり情報セキュリティ基本方針を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

基本方針

1.(情報の保護)
適切な人的・組織的・技術的施策を講じて情報資産に対する不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等を防止し、安全かつ適正な管理、運用を行います。万一問題が生じた場合には、被害を最小限に止めるとともに再発防止に努めます。
2.(体制)
当社は、管理責任者ならびに情報セキュリティ組織を設け、十分な情報セキュリティ対策を講ずる。
3.(リスクアセスメント)
当社は、リスクに応じた適切な情報セキュリティ対策を講じるため、リスクアセスメントを実施する。また、リスクアセスメントの結果にて判明した、最重要情報に影響を及ぼすリスクについては、最優先に対策を実施する。
4.(準拠)
当社は、情報セキュリティを確保するために、当社の保有する資産の管理及び運用に関する各種規程類を定める。これら規程類には事業上及び法令上・規制上の要求事項、並びに契約に基づく情報セキュリティ義務を反映する。
5.(継続的改善)
情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進するため、リスク評価基準及びリスクアセスメントを含むマネジメントシステムを確立し、定期的にその見直しを行うとともに、必要に応じてこれを改善します。

平成20年4月12日
株式会社マイソク
代表取締役 大石清貴